خانههوشمندسازی کسب و کار
راهکارهای هوشمندسازی کسب‌وکار

هوشمندسازی کسب و کار با هوش مصنوعی

کسب‌وکارتان را هوشمند کنید؛ نه پیچیده‌تر

کارهای تکراری کمتر، پاسخ‌گویی سریع‌تر، پیگیری دقیق‌تر و مدیریتی که برای تصمیم‌گیری به اطلاعات واقعی دسترسی دارد.

شروع از نیاز واقعی کسب‌وکار
بدون وابستگی به یک ابزار خاص
قابل توسعه متناسب با رشد مجموعه

در n8ni فرایندهای فعلی کسب‌وکار شما را بررسی می‌کنیم تا مشخص شود کدام بخش‌ها واقعاً ظرفیت هوشمندسازی با هوش مصنوعی را دارند؛ سپس راهکاری متناسب با فرایند، تیم و اهداف کسب‌وکار شما طراحی و پیاده‌سازی می‌شود.

قرار نیست یک ابزار دیگر به مجموعه ابزارهای شما اضافه کنیم.

هدف این است که بخشی از کارهایی که امروز زمان، هزینه و انرژی تیم شما را می‌گیرند، سریع‌تر، دقیق‌تر و هوشمندتر انجام شوند.

گلوگاه‌های پنهان فرایندها

چند ساعت از روز تیم شما صرف کارهایی می‌شود که می‌توانند خودکار انجام شوند؟

در بسیاری از کسب‌وکارها، بخش زیادی از زمان تیم صرف کارهایی می‌شود که ارزش واقعی ایجاد نمی‌کنند؛ اما چون سال‌ها به همین شکل انجام شده‌اند، به بخشی از روند روزانه تبدیل شده‌اند.

ممکن است تیم شما هر روز با چنین موقعیت‌هایی روبه‌رو باشد:
۰۱

ثبت چندباره اطلاعات

اطلاعات مشتری از فرم سایت گرفته می‌شود، دوباره در فایل اکسل وارد می‌شود و بعد شخص دیگری همان اطلاعات را در CRM ثبت می‌کند.

۰۲

پیگیری‌هایی که فراموش می‌شوند

مشتری علاقه‌مند است، اما چون پیگیری در زمان مناسب انجام نمی‌شود، فرصت فروش از دست می‌رود.

۰۳

پاسخ‌های تکراری

کارشناسان پشتیبانی هر روز بارها به سوال‌هایی پاسخ می‌دهند که پاسخ آن‌ها تقریباً همیشه یکسان است.

۰۴

گزارش‌گیری زمان‌بر

مدیر برای تهیه یک گزارش ساده باید از چند نفر اطلاعات بگیرد و داده‌ها را از چند سیستم مختلف جمع‌آوری کند.

۰۵

انتقال دستی اطلاعات

اطلاعات بین سایت، پیام‌رسان، نرم‌افزار فروش، CRM یا فایل‌های مختلف به‌صورت دستی منتقل می‌شود.

۰۶

کارهای پرتکرار روزمره

ارسال پیام، تغییر وضعیت، ثبت اطلاعات، ایجاد پرونده یا اطلاع‌رسانی بارها در طول روز به‌صورت دستی انجام می‌شود.

۰۷

اطلاعات پراکنده

بخشی از اطلاعات در واتساپ است، بخشی در سایت، بخشی در اکسل و بخشی در نرم‌افزار داخلی.

۰۸

وابستگی زیاد به افراد

گاهی یک فرایند فقط به این دلیل انجام می‌شود که یک نفر می‌داند باید چه کار کند؛ اگر آن فرد نباشد، کار متوقف می‌شود.

هوشمندسازی کسب‌وکار قرار نیست مجموعه شما را پیچیده‌تر کند.

برعکس، هدف این است که کارهای غیرضروری کمتر و فرایندهای مهم ساده‌تر، سریع‌تر و قابل کنترل‌تر شوند.
مفهوم هوشمندسازی

هوشمندسازی کسب و کار چیست؟

هوشمندسازی کسب و کار یعنی استفاده هدفمند از هوش مصنوعی، داده و خودکارسازی برای بهبود فرایندهایی که امروز به‌صورت دستی، زمان‌بر یا پراکنده انجام می‌شوند.

در یک کسب‌وکار هوشمند، سیستم فقط اطلاعات ذخیره نمی‌کند.

می‌تواند اطلاعات را دریافت کند، آن‌ها را تحلیل کند، موضوع یا اهمیت آن‌ها را تشخیص دهد، بعضی اقدامات را انجام دهد و در زمان مناسب نیروی انسانی را وارد فرایند کند.

برای مثال یک سیستم هوشمند می‌تواند:
۰۱ درخواست مشتری را دریافت کند
۰۲ موضوع درخواست را تشخیص دهد
۰۳ اطلاعات لازم را استخراج کند
۰۴ آن را در سیستم ثبت کند
۰۵ مسئول مرتبط را مطلع کند
۰۶ و حتی پیگیری بعدی را فراموش نکند

همه این اتفاقات بدون آنکه کاربر مجبور باشد بداند پشت سیستم از چه فناوری‌هایی استفاده شده است.

هوشمندسازی واقعی از انتخاب ابزار شروع نمی‌شود؛ از شناخت یک مسئله واقعی در کسب‌وکار شروع می‌شود.
هوشمندسازی کسب و کار با هوش مصنوعی؛ اتصال فروش، پشتیبانی، اطلاعات و گزارش‌ها با نظارت انسانی
جریان یک فرایند هوشمند
AI PROCESS
۰۱ INPUT
ورودی

اطلاعات، درخواست یا رویداد وارد سیستم می‌شود.

۰۲ ANALYZE
تحلیل

داده بررسی می‌شود و موضوع، اهمیت یا مفهوم آن تشخیص داده می‌شود.

۰۳ DECIDE
تصمیم

سیستم مشخص می‌کند چه کاری باید انجام شود و آیا نیروی انسانی نیاز است یا نه.

۰۴ ACTION
اقدام

اقدام لازم اجرا، ثبت یا برای فرد مرتبط ارسال می‌شود.

بخش‌های قابل هوشمندسازی

کدام بخش‌های کسب و کار را می‌توان هوشمند کرد؟

هوشمندسازی می‌تواند در بخش‌های مختلف کسب‌وکار اجرا شود؛ اما نقطه شروع باید جایی باشد که یک مسئله واقعی، اتلاف زمان یا فرایند تکراری وجود دارد.

۰۱ SALES

فروش هوشمند

اجازه ندهید مشتری بالقوه به‌دلیل یک پیگیری فراموش‌شده از دست برود.

راهکارهای هوشمند فروش می‌توانند در دریافت و ثبت اطلاعات مشتری، دسته‌بندی سرنخ‌ها، اولویت‌بندی درخواست‌ها، یادآوری پیگیری، ثبت سوابق گفتگو و آماده‌سازی اطلاعات موردنیاز تیم فروش کمک کنند.

کارشناس فروش به‌جای صرف زمان برای انتقال اطلاعات و کارهای اداری، می‌تواند تمرکز بیشتری روی مذاکره و ارتباط با مشتری داشته باشد.

ثبت خودکار سرنخ‌ها یادآوری پیگیری اولویت‌بندی مشتریان ثبت سوابق گفتگو
قبل از خودکارسازی

از کجا بفهمیم چه چیزی ارزش هوشمندسازی دارد؟

هر چیزی که قابلیت خودکارسازی دارد، الزاماً نباید خودکار شود.

قبل از اجرای یک پروژه باید چند سؤال مهم پاسخ داده شود:

۰۱

این فرایند چقدر تکرار می‌شود؟

اگر کاری هر روز چندین بار انجام می‌شود، حتی صرفه‌جویی چند دقیقه‌ای می‌تواند در طول ماه ارزش قابل توجهی ایجاد کند.

FREQUENCY
۰۲

چقدر از زمان تیم را می‌گیرد؟

بعضی کارها ساده هستند، اما مجموع آن‌ها ساعت‌های زیادی از زمان تیم را مصرف می‌کند.

TIME COST
۰۳

خطا در آن چه هزینه‌ای ایجاد می‌کند؟

گاهی هوشمندسازی فقط برای سرعت نیست؛ کاهش اشتباه انسانی می‌تواند ارزش مهم‌تری داشته باشد.

ERROR IMPACT
۰۴

بهبود این فرایند چه تأثیری روی کسب‌وکار دارد؟

اثر واقعی باید در فروش، هزینه، زمان، رضایت مشتری یا ظرفیت تیم قابل مشاهده باشد.

BUSINESS IMPACT

به همین دلیل در n8ni قبل از طراحی راهکار، ابتدا فرایندهای کسب‌وکار را بررسی و فرصت‌ها را اولویت‌بندی می‌کنیم.

بهترین نقطه شروع معمولاً فرایندی است که هم اثر قابل توجهی دارد و هم بدون ایجاد تغییرات گسترده قابل بهبود است.
سناریوهای واقعی

هوشمندسازی در عمل چگونه است؟

تفاوت هوشمندسازی زمانی بهتر دیده می‌شود که یک فرایند واقعی را قبل و بعد از اجرا کنار هم قرار دهیم.

CASE ۰۱

فروشگاه اینترنتی

فروش و پشتیبانی
BEFORE قبل از هوشمندسازی
۰۱ مشتری درباره محصول سؤال می‌کند.
۰۲ اپراتور پیام را می‌بیند.
۰۳ اطلاعات را بررسی می‌کند.
۰۴ به مشتری پاسخ می‌دهد.
۰۵ در صورت نیاز مشخصات مشتری را ثبت می‌کند.
۰۶ پیگیری بعدی ممکن است فراموش شود.
AFTER بعد از هوشمندسازی
۰۱ درخواست مشتری دریافت و دسته‌بندی می‌شود.
۰۲ اطلاعات مرتبط با محصول یا سفارش بررسی می‌شود.
۰۳ پاسخ اولیه آماده می‌شود.
۰۴ در صورت ایجاد فرصت فروش، اطلاعات مشتری ثبت می‌شود.
۰۵ کارشناس مناسب مطلع می‌شود.
۰۶ پیگیری بعدی نیز فراموش نمی‌شود.
۰۱ / ۰۴
راهکار متناسب با کسب‌وکار شما

برای کسب‌وکار شما چه چیزی می‌توان طراحی کرد؟

راهکار نهایی براساس فرایند واقعی مجموعه طراحی می‌شود؛ نه براساس یک ابزار یا محصول از پیش آماده.

۰۱
KNOWLEDGE ASSISTANT

دستیار هوشمند کسب‌وکار

سیستمی برای دسترسی سریع کارکنان یا مدیران به اطلاعات، اسناد، دستورالعمل‌ها و پاسخ سوال‌های داخلی مجموعه.

دسترسی سریع‌تر به دانش مجموعه
۰۲
SALES FLOW

سیستم هوشمند پیگیری فروش

ثبت سرنخ‌ها، یادآوری پیگیری، دسته‌بندی مشتری و انتقال اطلاعات به تیم فروش.

فرصت فروش کمتر از دست می‌رود
۰۳
CUSTOMER CARE

سیستم پاسخ‌گویی و پشتیبانی هوشمند

پاسخ به درخواست‌های پرتکرار، دریافت اطلاعات مشتری و ارجاع موارد خاص به کارشناس.

پاسخ سریع‌تر، بدون حذف کارشناس
۰۴
MANAGEMENT DATA

سیستم گزارش‌گیری مدیریتی

جمع‌آوری اطلاعات از منابع مختلف و تبدیل آن‌ها به گزارش‌های ساده و قابل استفاده برای مدیر.

تصمیم‌گیری با اطلاعات واقعی
۰۵
DATA PROCESSING

سیستم پردازش اطلاعات

خواندن، دسته‌بندی، استخراج و انتقال اطلاعات از فرم‌ها، فایل‌ها، پیام‌ها، اسناد و منابع مختلف.

کاهش ورود و انتقال دستی اطلاعات
۰۶
SYSTEM ORCHESTRATION

سیستم هماهنگ‌کننده نرم‌افزارهای کسب‌وکار

هماهنگی بین سایت، CRM، فروشگاه، سیستم پشتیبانی و سایر ابزارهای موجود در کسب‌وکار.

سیستم‌های جدا، یک جریان کاری یکپارچه
راهکار پیشرفته

ایجنت هوشمند اختصاصی

در برخی سناریوها می‌توان سیستم‌هایی طراحی کرد که فقط پاسخ تولید نمی‌کنند، بلکه براساس قوانین مشخص چند مرحله از یک فرایند را نیز انجام می‌دهند.

دریافت اطلاعات تحلیل شرایط تصمیم‌گیری محدود اجرای چند مرحله
۰۱ دریافت
۰۲ تحلیل
۰۳ تصمیم
۰۴ اجرا
بدون تغییرات غیرضروری

مجبور نیستید همه چیز را از اول تغییر دهید

یکی از نگرانی‌های رایج کسب‌وکارها این است که برای استفاده از هوش مصنوعی باید تمام نرم‌افزارها و سیستم‌های فعلی خود را کنار بگذارند.

در بسیاری از پروژه‌ها چنین کاری لازم نیست.

ابتدا بررسی می‌شود که از زیرساخت فعلی چه چیزهایی قابل استفاده است و راهکار جدید چگونه می‌تواند در کنار سیستم‌های موجود قرار بگیرد.

ممکن است سایت، CRM، فروشگاه اینترنتی، پنل داخلی، پیام‌رسان، سیستم حسابداری یا ابزارهای دیگر شما همچنان بخشی از فرایند باقی بمانند.

انتخاب تکنولوژی وظیفه شما نیست. شما مسئله و هدف کسب‌وکار را مشخص می‌کنید؛ طراحی راهکار و انتخاب روش مناسب اجرا بر عهده ماست.
سایت
CRM
فروشگاه
پیام‌رسان
پنل داخلی
حسابداری
راهکار هوشمند در کنار سیستم‌های فعلی
مسیر اجرای هوشمندسازی

مراحل هوشمندسازی کسب و کار

هوشمندسازی یک پروژه ناگهانی نیست؛ از شناخت فرایند شروع می‌شود، در مقیاس کنترل‌شده آزمایش می‌شود و براساس نتیجه توسعه پیدا می‌کند.

۰۱
DISCOVER

شناخت کسب‌وکار

ابتدا فرایند فعلی، افراد درگیر، ابزارهای مورد استفاده و مشکلات موجود بررسی می‌شوند.

۰۲
ANALYZE

پیدا کردن گلوگاه‌ها

مشخص می‌کنیم کدام فعالیت‌ها بیشترین زمان، هزینه یا خطا را ایجاد می‌کنند.

۰۳
PRIORITIZE

اولویت‌بندی فرصت‌ها

همه ایده‌ها ارزش یکسانی ندارند. ابتدا فرصت‌هایی انتخاب می‌شوند که نسبت مناسبی بین ارزش ایجادشده و پیچیدگی اجرا داشته باشند.

۰۴
DESIGN

طراحی راهکار

مسیر اجرای فرایند، نحوه استفاده از هوش مصنوعی، ارتباط با سیستم‌های موجود و نقاط کنترل انسانی مشخص می‌شود.

۰۵
TEST

اجرای اولیه و آزمایش

راهکار در مقیاس کنترل‌شده اجرا و آزمایش می‌شود تا قبل از توسعه گسترده، رفتار واقعی آن مشخص شود.

۰۶
MEASURE

اندازه‌گیری نتیجه

سرعت انجام کار، زمان صرف‌شده، تعداد مراحل دستی و سایر شاخص‌های مهم قبل و بعد از اجرا مقایسه می‌شوند.

۰۷
SCALE

توسعه

در صورت موفق بودن مرحله اولیه، سیستم می‌تواند به فرایندها و بخش‌های دیگر کسب‌وکار توسعه پیدا کند.

برآورد هزینه پروژه

هزینه هوشمندسازی کسب و کار چقدر است؟

برای هوشمندسازی کسب‌وکار نمی‌توان یک قیمت ثابت برای همه پروژه‌ها تعیین کرد.

ممکن است یک کسب‌وکار فقط به بهبود یک فرایند ساده نیاز داشته باشد، در حالی که پروژه دیگری شامل چند واحد، چند نرم‌افزار و حجم زیادی از اطلاعات باشد.

هزینه نهایی معمولاً به عواملی مانند این موارد بستگی دارد:

۰۱ پیچیدگی فرایند
۰۲ تعداد مراحل
۰۳ تعداد سیستم‌های درگیر
۰۴ میزان استفاده از هوش مصنوعی
۰۵ اتصال به نرم‌افزارهای فعلی
۰۶ حجم اطلاعات
۰۷ پنل یا رابط اختصاصی
۰۸ سطح پشتیبانی و توسعه

به همین دلیل قبل از اعلام هزینه، ابتدا مسئله و ساختار فعلی کسب‌وکار بررسی می‌شود.

پاسخ به سوالات رایج

سوالات متداول درباره هوشمندسازی کسب و کار

پاسخ کوتاه و شفاف به سوالاتی که معمولاً قبل از شروع یک پروژه هوشمندسازی مطرح می‌شوند.

۰۱

هوشمندسازی کسب و کار چیست؟

هوشمندسازی کسب‌وکار به استفاده هدفمند از هوش مصنوعی، داده و خودکارسازی برای بهبود فرایندهای فروش، پشتیبانی، مدیریت، عملیات و سایر فعالیت‌های سازمان گفته می‌شود.

هدف آن کاهش فعالیت‌های تکراری، افزایش سرعت و استفاده بهتر از اطلاعات موجود است.

۰۲

هوش مصنوعی چگونه می‌تواند به کسب‌وکار من کمک کند؟

پاسخ دقیق به نوع کسب‌وکار و فرایندهای شما بستگی دارد.

هوش مصنوعی می‌تواند در پردازش اطلاعات، پاسخ‌گویی، تحلیل داده، دسته‌بندی درخواست‌ها، آماده‌سازی گزارش، پیگیری مشتری و اجرای بخشی از فرایندهای روزمره کمک کند.

۰۳

چه کسب‌وکارهایی قابلیت هوشمندسازی دارند؟

فروشگاه‌های اینترنتی، شرکت‌های خدماتی، تیم‌های فروش، مجموعه‌های آموزشی، استارتاپ‌ها، کسب‌وکارهای B2B، مجموعه‌های نوبت‌محور و بسیاری از سازمان‌هایی که فرایندهای تکراری یا حجم بالایی از اطلاعات دارند می‌توانند از هوشمندسازی استفاده کنند.

۰۴

آیا کسب‌وکارهای کوچک هم می‌توانند از هوش مصنوعی استفاده کنند؟

بله.

هوشمندسازی الزاماً به معنی اجرای یک پروژه بزرگ سازمانی نیست.

حتی یک کسب‌وکار کوچک می‌تواند از یک فرایند مشخص مانند پاسخ‌گویی، پیگیری مشتری یا پردازش اطلاعات شروع کند.

۰۵

آیا برای هوشمندسازی باید نرم‌افزارهای فعلی را تغییر دهم؟

نه همیشه.

در بسیاری از موارد می‌توان راهکار جدید را با بخشی از زیرساخت و نرم‌افزارهای فعلی کسب‌وکار هماهنگ کرد.

این موضوع در مرحله بررسی اولیه مشخص می‌شود.

۰۶

تفاوت اتوماسیون و هوشمندسازی چیست؟

اتوماسیون معمولاً یک فرایند مشخص و از پیش تعیین‌شده را به‌صورت خودکار اجرا می‌کند.

در هوشمندسازی می‌توان از هوش مصنوعی برای درک محتوا، تحلیل اطلاعات، دسته‌بندی، تولید پاسخ یا تصمیم‌یار نیز استفاده کرد.

در بسیاری از پروژه‌ها ترکیبی از هر دو روش استفاده می‌شود.

۰۷

آیا هوش مصنوعی جای کارمندان را می‌گیرد؟

هدف اصلی هوشمندسازی الزاماً حذف نیروی انسانی نیست.

در بسیاری از پروژه‌ها هدف این است که کارهای تکراری و کم‌ارزش کمتر شوند تا نیروها زمان بیشتری برای فروش، ارتباط با مشتری، تصمیم‌گیری و فعالیت‌های تخصصی داشته باشند.

۰۸

پیاده‌سازی هوش مصنوعی در کسب و کار چقدر زمان می‌برد؟

زمان اجرا به پیچیدگی پروژه بستگی دارد.

یک فرایند مشخص ممکن است بسیار سریع‌تر از یک پروژه شامل چند واحد و چند سیستم مختلف قابل پیاده‌سازی باشد.

پس از بررسی اولیه می‌توان زمان‌بندی دقیق‌تری ارائه کرد.

۰۹

هزینه پیاده‌سازی هوش مصنوعی در کسب و کار چقدر است؟

هزینه براساس پیچیدگی فرایند، تعداد سیستم‌های درگیر، حجم اطلاعات، قابلیت‌های موردنیاز و سطح توسعه تعیین می‌شود.

به همین دلیل قبل از ارائه قیمت، بهتر است نیاز واقعی کسب‌وکار بررسی شود.

۱۰

از کدام بخش کسب‌وکار برای هوشمندسازی شروع کنیم؟

بهترین نقطه شروع معمولاً فرایندی است که تکرار زیادی دارد، زمان قابل توجهی از تیم می‌گیرد و بهبود آن اثر مشخصی بر هزینه، سرعت، فروش یا تجربه مشتری ایجاد می‌کند.

۱۱

آیا برای استفاده از خدمات هوشمندسازی باید دانش فنی داشته باشم؟

خیر.

کافی است فرایند فعلی، مشکلات و هدف موردنظر خود را توضیح دهید.

انتخاب معماری و تکنولوژی مناسب بخشی از فرایند طراحی راهکار است.

نقطه شروع را درست انتخاب کنید

اول ببینیم کدام قسمت کسب‌وکار شما واقعاً ارزش هوشمندسازی دارد

ممکن است بهترین فرصت شما در فروش باشد.

ممکن است تیم پشتیبانی زمان زیادی روی سوالات تکراری صرف کند.

شاید مدیران برای تهیه گزارش اطلاعات را از چند منبع مختلف جمع‌آوری کنند.

یا شاید تعداد زیادی کار کوچک و روزمره وجود داشته باشد که هر کدام فقط چند دقیقه زمان می‌گیرند، اما در مجموع ساعت‌ها از زمان تیم را مصرف می‌کنند.

قبل از اجرای هر پروژه، این فرصت‌ها را بررسی می‌کنیم و مشخص می‌کنیم شروع از کدام بخش منطقی‌تر است.

درخواست بررسی کسب‌وکار
START مسئله واقعی
فروش
پشتیبانی
گزارش
عملیات

فرم مشاور هوشمند فعلاً فعال نیست. برای بررسی کسب‌وکار، از تماس یا واتس‌اپ استفاده کنید.

تماس برای بررسی پروژه ارسال پیام در واتس‌اپ
آشنایی با فرم مشاور هوشمند فعلاً غیرفعال

مشاور هوشمند کسب‌وکار شما

اطلاعات کسب‌وکارتان را وارد کنید تا یک راهکار اختصاصی هوشمندسازی دریافت کنید.

پاسخ توسط هوش مصنوعی تولید می‌شود و جنبه‌ی مشاوره‌ی اولیه دارد.

راهکار هوشمندسازی شما

در حال تحلیل کسب‌وکار شما و تدوین راهکار…